Jetzt, wo alles eingerichtet ist – die Asset Libraries sind konfiguriert, die PowerPoint-Vorlage ist optimiert und die Bilderbibliothek ist mit Metadaten angereichert – kann ich endlich loslegen und Copilot in PowerPoint nutzen, um eine Präsentation zu erstellen, die aussieht, als käme sie direkt aus unserer Designabteilung.
Was Copilot jetzt kann
Dank der Integration mit den SharePoint Asset Libraries kann Copilot:
- Auf unsere PowerPoint-Vorlage zugreifen und automatisch die richtigen Layouts, Farben, Schriftarten und Platzhalter verwenden.
- Unsere Bilderbibliothek durchsuchen und passende Markenbilder, Logos oder Illustrationen einfügen – basierend auf dem, was ich im Prompt beschreibe.
- Inhalte strukturieren, visualisieren und in unsere CI einbetten – ohne dass ich manuell nach Bildern oder Folienlayouts suchen muss.
So erstelle ich meine Präsentation mit Copilot
- PowerPoint öffnen (Desktop oder Web – je nach Lizenz und Setup).
- Copilot starten: Ich klicke auf das Copilot-Symbol in der Menüleiste.
- Prompt eingeben: Zum Beispiel:
„Erstelle eine Präsentation über unsere neue Produktlinie für das zweite Quartal. Zielgruppe sind Vertriebspartner.“ - Vorlage auswählen: Copilot fragt mich, nach dem Erstellen des Outlines, ob ich eine Vorlage verwenden möchte. Ich wähle unsere Unternehmensvorlage aus dem Reiter „Ihre Organisation“.
- Bildquelle wählen: Wenn Copilot Bilder einfügt, kann ich im Image Source-Menü unsere Brand Images-Bibliothek auswählen – so stelle ich sicher, dass nur unsere eigenen Bilder verwendet werden. Ich habe aber auch die Wahl zwischen Microsoft Archivbildern und Copilot generierten Bildern.
- Ergebnis prüfen: Copilot generiert die Präsentation – mit Titel-, Inhalts-, Agenda- und Abschlussfolien, Notizen, Abschnitten, passenden Bildern und CI-konformem Design.
- Feinschliff: Ich kann einzelne Folien anpassen, Inhalte ergänzen oder Copilot um weitere Folien bitten („Füge eine Folie mit den wichtigsten Vorteilen hinzu“).
Voraussetzungen für den Nutzer
Damit das alles funktioniert, brauche ich
- eine gültige Microsoft 365 und M365 Copilot Lizenz,
- die Microsoft 365 Apps Version 2002 oder höher (für Desktop),
- Leserechte auf der Root-Site meines Tenants (damit die Asset Libraries in PowerPoint erscheinen).
- Die Asset Libraries müssen korrekt eingerichtet und mit Copilot verbunden sein.
siehe vorherige Teile: Assets konfigurieren, PowerPoint Vorlage erstellen, Bilderbibliothek optimieren