Warum Data Governance jetzt unverzichtbar ist
Die Datenmengen in Unternehmen wachsen exponentiell – und mit ihnen die Anforderungen an Datenschutz und Compliance. Für den Mittelstand bedeutet das: DSGVO, ISO-Normen und branchenspezifische Vorgaben müssen eingehalten werden, ohne die Produktivität zu gefährden.
Doch wie behält man den Überblick über sensible Daten, deren Nutzung und Lebenszyklus?
Microsoft Purview liefert die Antwort: eine integrierte Plattform für Data Governance, Compliance und Informationsschutz – direkt in Microsoft 365.
Was ist Microsoft Purview?
Microsoft Purview ist die zentrale Lösung für Datenklassifizierung, Schutz und Governance in der Microsoft-Cloud. Es vereint verschiedene Module, die Unternehmen helfen:
- Sensible Daten zu identifizieren und zu schützen
- Compliance-Anforderungen automatisiert umzusetzen
- Risiken wie Datenverlust oder Insider-Bedrohungen zu minimieren
Purview ist kein einzelnes Tool, sondern ein Framework aus mehreren Diensten, die nahtlos in Microsoft 365 integriert sind.
Die wichtigsten Purview-Module im Überblick
1. Microsoft Information Protection (MIP)
Mit MIP können Unternehmen Daten klassifizieren und kennzeichnen – basierend auf Sensitivität.
- Labels wie „Vertraulich“ oder „Intern“ sorgen für klare Regeln.
- Automatische Klassifizierung durch KI reduziert manuellen Aufwand.
Nutzen: Schutz sensibler Daten vor unbefugtem Zugriff – auch außerhalb des Unternehmens.
2. Data Loss Prevention (DLP)
DLP verhindert den ungewollten Abfluss sensibler Informationen.
- Richtlinien für E-Mail, Teams, SharePoint und OneDrive
- Richtlinien auf Basis von Labeln, um die Nutzung von sensiblen Daten in Copilot zu verhindern
- Warnungen und Blockierungen bei Regelverstößen
Nutzen: Minimiert das Risiko von Datenschutzverletzungen und Bußgeldern.
3. eDiscovery
Für rechtliche Anfragen oder interne Untersuchungen ist eDiscovery unverzichtbar.
- Inhalte schnell finden, sichern und exportieren
- Unterstützung für Compliance- und Audit-Prozesse
Nutzen: Spart Zeit und Kosten bei Rechtsstreitigkeiten oder Audits.
4. Lifecycle Management
Regelt den Lebenszyklus von Daten – von der Erstellung bis zur Löschung.
- Automatisierte Archivierung und Löschung nach Richtlinien
- Reduziert Speicherbedarf und rechtliche Risiken
Nutzen: DSGVO-konforme Datenhaltung ohne manuelle Eingriffe.
5. Insider Risk Management
Erkennt verdächtige Aktivitäten innerhalb des Unternehmens, bevor sie Schaden anrichten.
- Analyse von Nutzerverhalten
- Schützt Nutzer davor, dass ihre Accounts missbraucht werden
- Frühwarnsystem für Datenabfluss oder Compliance-Verstöße
Nutzen: Proaktive Risikominimierung und Schutz vor internen Bedrohungen.
Warum ist das für den Mittelstand wichtig?
- DSGVO-konform arbeiten ohne komplexe Eigenentwicklungen
- Automatisierte Prozesse statt manueller Kontrolle
- Transparenz und Reporting für Audits und interne Prüfungen
- Schutz vor Datenverlust und Insider-Bedrohungen
Gerade mittelständische Unternehmen profitieren von der Integration in Microsoft 365, da keine zusätzliche Infrastruktur notwendig ist.
Wie Purview Compliance und Datenschutz umsetzt
- Nahtlose Integration in Microsoft 365
- KI-gestützte Klassifizierung sensibler Daten
- Dashboards und Reports für volle Transparenz
- Automatisierte Richtlinien für Datenschutz und Governance
👉 Mehr Infos direkt bei Microsoft:
https://learn.microsoft.com/de-de/purview/
https://learn.microsoft.com/de-de/purview/
Jetzt handeln, bevor es teuer wird
Data Governance ist kein „Nice-to-have“, sondern Pflicht. Mit Microsoft Purview schafft ihr die Basis für sicheren und regelkonformen Umgang mit Daten – und das ohne komplizierte Zusatzlösungen und -lizenzen. Gerade wenn ihr eine KI nutzt die auf eure Daten zugreift. Dabei ist es egal, ob die Daten in der Microsoft Cloud liegen, oder in on-prem Systemen.